Politique de confidentialité

1.Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est l'association UNA des Pays du Calaisis, association loi 1901, SIRET 783 981 996 00037, représentée par son Président, Christian Jacques SERY.

Les informations sur l'éditeur et l'hébergeur du site figurent dans les mentions légales.

Cette politique est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

2.Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

Nous ne collectons que les données utiles à votre demande. Aucune donnée n'est collectée par l'association si vous consultez simplement le site.

Les formulaires ne sont pas enregistrés dans une base de données sur le site : leur contenu est transmis par e-mail à l'association. Le CV joint à une candidature est envoyé en pièce jointe de cet e-mail ; il n'est jamais conservé sur le serveur du site.

Merci de ne pas indiquer d'informations sur votre santé dans le champ « message » des formulaires : nous en parlerons de vive voix lors de notre appel.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour de la publicité.

3.Qui peut voir vos données ?

• Les personnes habilitées de l'association, chacune pour ce qui la concerne : accueil, responsables de secteur, infirmières coordinatrices, direction ;
• Pour les candidatures : les personnes chargées du recrutement ; pour la gazette : les personnes chargées de sa diffusion ;
• Les prestataires techniques du site, qui n'utilisent pas vos données pour leur propre compte : l'hébergeur, le service d'envoi d'e-mails Mailjet, par lequel transitent les messages des formulaires, et l'agence web chargée de la maintenance du site, qui reçoit une copie des demandes de rappel pour vérifier le bon fonctionnement du formulaire de contact (les candidatures et les abonnements à la gazette ne lui sont pas transmis).

Le site et le service d'envoi d'e-mails sont hébergés dans l'Union européenne. Les services de Google décrits ci-dessous (partie 5) peuvent entraîner un transfert de données vers les États-Unis.

4.Combien de temps les gardons-nous ?

• Demande de rappel : le temps de traiter votre demande, puis 3 ans au maximum après notre dernier échange si aucune prestation n'est mise en place. Si une prestation démarre, les données rejoignent votre dossier d'usager ;
• Candidature non retenue : 2 ans au maximum après notre dernier échange, sauf si vous demandez leur suppression avant. Si vous êtes recruté(e), elles rejoignent votre dossier de salarié(e) ;
• Abonnement à la gazette : tant que vous restez abonné(e) ; vos coordonnées sont supprimées dès que vous nous demandez de ne plus la recevoir ;
• Espace professionnel : les échecs de connexion sont mémorisés 15 minutes, sous une forme qui ne permet pas de retrouver votre adresse IP, puis effacés ;
• Données techniques de connexion : 1 an au maximum.

5.Cookies et contenus tiers

Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni aucun cookie publicitaire.

Le seul cookie déposé par le site lui-même est un cookie technique nommé « unaducalaisis ». Il est déposé uniquement sur les pages des formulaires (Contact, Espace Emploi, abonnement à la gazette) et de l'espace professionnel, pour maintenir votre session : sécurité des envois, message de confirmation après l'envoi, connexion à l'espace professionnel. Indispensable au fonctionnement de ces services, il ne contient aucune information sur vous et disparaît à la fermeture du navigateur ; la connexion à l'espace professionnel prend fin après 2 heures sans activité.

Les polices de caractères du site sont hébergées sur notre serveur : leur affichage ne transmet aucune donnée à un service extérieur.

Certains contenus sont fournis par Google :

• La protection des formulaires : les formulaires de rappel, de candidature et d'abonnement à la gazette sont protégés contre les envois automatiques par un champ invisible contrôlé sur notre serveur et par le service Google reCAPTCHA (version invisible). Ce service, chargé uniquement sur les pages de ces formulaires, analyse des informations techniques (adresse IP, navigation sur la page) pour distinguer un humain d'un robot : Google peut alors déposer des cookies et collecter ces données, notamment lors de l'envoi du formulaire. Cette protection repose sur l'intérêt légitime de l'association à se prémunir contre les envois abusifs ;
• Les vidéos YouTube (pages Service handicap et Cap'Handéo, espace professionnel) utilisent le mode « confidentialité renforcée » (youtube-nocookie) : aucun cookie n'est déposé tant que vous ne lancez pas la vidéo ;
• La carte Google Maps (page Contact) ne se charge que si vous cliquez sur « Afficher la carte ».

Lorsque vous utilisez un formulaire, lancez une vidéo ou affichez la carte, Google peut déposer des cookies et recevoir votre adresse IP, selon sa propre politique de confidentialité (site externe, nouvel onglet). Ces données peuvent être transférées aux États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework UE - États-Unis.

Le lien vers notre page Facebook est un simple lien : aucun bouton de partage ni traceur Facebook n'est installé sur le site.

6.Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès et de rectification (articles 15 et 16 du RGPD) ;
• Droit à l'effacement (article 17) ;
• Droit à la limitation du traitement (article 18) ;
• Droit d'opposition (article 21) ;
• Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies (article 20) ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, par exemple pour ne plus recevoir la gazette ;
• Droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, écrivez-nous via le formulaire de contact ou par courrier à l'adresse ci-dessus. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. En cas de doute sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes (site externe, nouvel onglet).

7.Sécurité

Le site est accessible en connexion sécurisée (HTTPS). L'accès aux données est limité aux personnes habilitées, et nous prenons les mesures raisonnables pour les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Le mot de passe de l'espace professionnel n'est jamais conservé en clair, et les tentatives de connexion répétées sont bloquées.

Aucune méthode de transmission sur Internet n'est complètement sûre. Si un incident touchait vos données, nous informerions la CNIL dans les 72 heures et, si le risque est élevé, les personnes concernées, comme le prévoit le RGPD.

8.Liens vers d'autres sites

Le site contient des liens vers d'autres sites (partenaires, organismes publics). L'UNA des Pays du Calaisis n'a pas la possibilité de vérifier le contenu de ces sites et n'est pas responsable de leurs pratiques en matière de données personnelles.

9.Droit applicable

Tout litige en relation avec l'utilisation du site est soumis au droit français. En dehors des cas où la loi ne le permet pas, il est fait attribution exclusive de juridiction aux tribunaux compétents de Boulogne-sur-Mer.

Cette politique peut évoluer, notamment si de nouveaux services sont ajoutés au site. Dernière mise à jour : octobre 2026.